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分享 | ISO9001:2015新版亮點"基于風險的思考"

IS09001:2015版自9月發布,作為行業內領先的(de)德資公司(si),公司(si)內部培訓(xun)在逐步分層(ceng)開展并(bing)推進(jin)。德企向(xiang)來以嚴謹聞名,對于標準的(de)落(luo)實擲地有(you)聲,各類(lei)條款在實際工(gong)作中(zhong)(zhong)的(de)應用(yong)及(ji)延(yan)伸多數(shu)已超(chao)出國(guo)際標準的(de)要求(qiu)。同樣對于新版要求(qiu),我們也在字斟句酌(zhuo),期望能夠最大程(cheng)度的(de)理(li)解并(bing)應用(yong)標準要求(qiu),從(cong)中(zhong)(zhong)獲益。


ISO族新版高級結構(HLS)給各類管理體系帶來了重大變革,引導人們建立對于不同管理體系,應用統一的更高層次的思維模式。新版標準緊密聯系組織在運營過程中績效的達成,亮點很多,諸如:內外部環境的識別,相關方利益的考慮,組織知識的確定、保持、獲取及更新。

ISO9001:2015版其中兩大核心變化:

● 領導力(Leadership)取代了管理(Management),前者關注行為(Behavior),后者側重流程(Process)。

● 明確提出"基于風險的思維(Risk-based thinking)"在過程方法中的應用。

在內部培訓的過程中,我們發現,"高級結構"及"領導力"的影響比較容易闡述及傳遞,條款要求在組織內的實施也易于分析及實現。另一要點"基于風險的思維"相對來說則較為抽象,如何理解及在實際工作中應用有一定的難度。因此,本文著重和大家來探討下這一思維模式。

"基于風險的思維"的概念是首次提出么?答案是否。

其實在舊版標準中已經隱含這個概念,比如8.5.3 預防措施,正是基于風險的思維提出的要求,旨在消除潛在不合格原因,采取適當措施防止其再次發生。2015版(ban)的(de)變化旨在對于風險建立系統性的(de)管理方法來取代只將其作為舊(jiu)版(ban)條款中(zhong)的(de)單一要素。


2015版標準(zhun)中(zhong),"風險"意(yi)識在(zai)整個質量管理(li)體系(xi)中(zhong)貫穿,標準(zhun)要求結(jie)合組織環境(章節4),在(zai)PDCA(策劃、實施、檢查、處置)各過程中(zhong)運用基(ji)于風險的(de)思維表達預(yu)防措施的(de)概(gai)念。例如:


章節4組織(zhi)環境 組織(zhi)應確定影(ying)響其(qi)目標和戰略(lve)方(fang)向的(de)各因素;


章節5 領導作用(yong)(yong) 最高管理者(zhe)應促進使(shi)用(yong)(yong)過程方法和(he)基于風險(xian)的思維;

章節6 策(ce)劃 組織應策(ce)劃應對這些風險和(he)機遇的措施;

章(zhang)節8 運行 組(zu)織應實(shi)施第6章(zhang)所確定的措施;

章節9 績效(xiao)評價(jia) 組織應評價(jia)針對風險(xian)和機遇所采(cai)取措施的有效(xiao)性(xing);

章節10 持續改進 組織應在需(xu)要(yao)時,更新策劃期間確定的(de)風險(xian)和機遇(yu)。


基于風險的方法在使用時,組織以往純粹的被動式的預防措施將消失,取而代之的是前瞻性的眼光及積極性的行為,具體來說即以"預先作出行為來改變"(Proactive)代替"對變化作出被動的預防"(Reactive)。在一個基于風險的管理體系中,預防措施自動觸發。

說到這,我們不禁為這一新概念的提出而激動,那讓我們一起來認識一下"基于風險的思維"。

什么是風險?

風險是(shi)對期(qi)望結果所產生(sheng)的(de)不確定性(xing)的(de)影響,關注(zhu)于"什么可(ke)能(neng)發生(sheng)"以(yi)及"發生(sheng)后可(ke)能(neng)有(you)什么影響"。通常,風險以某個事件的后果組合及其發生的有關可能性的詞語來表述。組織環境中具備風險意識的氛圍對于目標達成的能力會有所改進,因為這樣的思維方法,會在過程先期識別風險,進而提出避免或降低風險的措施,使過程輸出更為穩定,客戶對于即將接收到的產品及服務更為信任。

我們過馬路時,會左右環顧,不會徑直走到移動的車輛前面,這種基于風險的思維及對應風險所采取的措施是自然而然的。當環境改變,附近有人行天橋,我們是直接穿過還是選擇人行天橋,不同的過程選擇取決于我們對環境和風險的考慮。機會的提出并不總是與風險相關,而往往由目標來決定。風險通常被認為是消極的,但基于風險的思考后所提出的機會往往是風險所帶來的積極一面。例如,基于當前境況的考慮,識別出潛在的改進的機會。比如,建立地下通道。當一個改進機會被提出時,影響與可行性也需要考慮。措施實施后,所帶來的對組織環境的變化及風險需要重新考慮。

那么,如何將這抽象的概念具體化,使其更具操作性呢?讓我們從過程入手。組織規劃了戰略方向,通過目標分解來邁進,而目標則是通過一個個互相關聯、錯蹤復雜的過程管理來實現。我們要做的,就是在已識別出的每個過程中運用風險驅動的方法去思考和決策。

首先,明確組(zu)織目標。比如,目標是安全穿過馬路,準時參加會議。

緊(jin)接著,分(fen)析組(zu)織環境,識(shi)別風險與機會。徑直過馬路風險是增加了受傷的可能性,機會是可能會更快到達。選擇人行天橋帶來了可能遲到的風險,機會是受傷害的可能性降低。實際上,通過一條交通繁忙的道路與極少車輛的道路風險是不一樣的,同時還需考慮天氣,可見度,人員的移動能力及特定的個人目標,這些因素將會對風險和機會的識別帶來影響。分析下來,天氣好,參加會議的年輕人動作輕盈,移動速度快,這個時間段車輛極少。綜合以上,受傷害的風險很低,可被接受,我們選擇直接過馬路,準時參加會議。

目標清晰,過程指定,風險明確,接下來呢?策劃(hua)措施(shi)應對風險(xian)。我們知道選擇人行天橋會消除受傷風險,但經過分析,我們已選擇直接過馬路,基于其風險可接受。

現在我們計劃將這一過程一分為二,在沒有車輛的情形下移動到馬路中央,選擇停在一處視野好且安全的點,再次評估來往車輛。基于實際情況,通過下半段道路。這個措施整合進了這個過程。

執行(xing)措施。我們移動到路邊,前方沒有障礙物,在路中央有一處安全點。沒有車駛來,我們過了前半段,停在路中央,繼續觀察,緊接著過了下半段道路。

措施有(you)效性的驗證。我們安全抵達路對面,準時參加了會議。這個措施實現了,不期望的風險也未發生。

經驗總結,持續改進。在不同的天氣條件,不同的時間段,由不同的人重復這個措施。收集到的數據告訴我們在某個時間點車輛特別多,通過馬路變得非常困難。發現隨著這些因素的變化,流程實施的有效性發生了變化,目標不能達成的可能性在增加。

為了控制風險,我們優化了流程,在某個時間點我們選擇使用人行天橋。未來當外部環境發生變化時,我們同時也在持續的分析這個過程的有效性,以此來確保目標的實現。除此之外,基于情形,也可以有如下機會:建立地下通道,或建立交通燈,或選擇另一條道路。一些創新性的機會也可以考慮,比如將會議地點更改到一個不需要過馬路的地方,或者召開電話會議等。

"基(ji)于風(feng)險的(de)思(si)維(wei)"這個概(gai)念在新版(ban)標(biao)準中的(de)提出,讓人拍(pai)手(shou)稱(cheng)快(kuai),它不拘泥于文件,記錄或(huo)其(qi)它類型的(de)證(zheng)據,而是基(ji)于組織(zhi)(zhi)目標(biao)的(de)實現及(ji)績效的(de)要(yao)求。組織(zhi)(zhi)在充滿競爭的(de)環境中生存(cun),需要(yao)的(de)正是這樣積極(ji)性的(de)行為(wei)來代替消極(ji)性的(de)被動措施,最大程度的(de)避免或(huo)減少不希望的(de)影(ying)響及(ji)促進真正意義上(shang)的(de)持續改(gai)進,為(wei)組織(zhi)(zhi)戰略目標(biao)的(de)實現助力(li)。

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