在質量(liang)管理體(ti)系、環境管理體(ti)系、職業健(jian)康安全管理體(ti)系體(ti)系完(wan)整的運行中,有(you)三(san)個關鍵的審(shen)(shen)(shen)(shen)核節點,分(fen)別是初次審(shen)(shen)(shen)(shen)核、監督審(shen)(shen)(shen)(shen)核和再認證審(shen)(shen)(shen)(shen)核,那么同樣(yang)是外部審(shen)(shen)(shen)(shen)核,三(san)者之間有(you)哪些區別呢?
初次審核(he)
即企業開(kai)始建立(li)體系的第一(yi)次外部審(shen)核,分為一(yi)階段和(he)二階段,是對整個體系的審(shen)核。
第(di)一階(jie)段(duan)審核(he)(he)體(ti)系文件并評價企業運作場(chang)(chang)所和現(xian)場(chang)(chang)的(de)具體(ti)情況,以確(que)定(ding)第(di)二(er)(er)階(jie)段(duan)審核(he)(he)的(de)準備情況;第(di)二(er)(er)階(jie)段(duan)審核(he)(he)評價客戶(hu)管理體(ti)系的(de)實施(shi)情況,包括(kuo)有效性,第(di)二(er)(er)階(jie)段(duan)審核(he)(he)應在客戶(hu)的(de)現(xian)場(chang)(chang)進行;審核(he)(he)組應對在第(di)一階(jie)段(duan)和第(di)二(er)(er)階(jie)段(duan)審核(he)(he)中收(shou)集(ji)的(de)所有信息和證據進行分析(xi),以評審審核(he)(he)發(fa)現(xian)并就審核(he)(he)結論達成一致。
監督審核(he)
即認證機構定期對獲證客戶管(guan)理體系范圍(wei)內有代表性的區域和職(zhi)能進(jin)行(xing)監視,并考慮獲證客戶及其(qi)管(guan)理體系的變更(geng)情況(kuang)。
監(jian)督(du)審(shen)核(he)是現場審(shen)核(he),但不(bu)一定是對(dui)整個體系的(de)(de)審(shen)核(he),并應與其他(ta)監(jian)督(du)活動一起策劃,以使認(ren)證(zheng)機構能對(dui)獲(huo)證(zheng)管理體系在認(ren)證(zheng)周期內持(chi)續(xu)滿足要求保持(chi)信任,在證(zheng)書的(de)(de)有(you)效期內,定期進行(xing)二次(ci)監(jian)督(du)審(shen)核(he),第一次(ci)監(jian)審(shen)日期從(cong)初審(shen)完成日開始計算(suan),一般在9-12月進行(xing),第二次(ci)監(jian)審(shen)也是在前次(ci)監(jian)審(shen)完成日之后9-12月完成,需確保每次(ci)監(jian)審(shen)時間(jian)不(bu)超過(guo)12個月,過(guo)期將暫(zan)停處置。
再認證審核
即(ji)確認管(guan)理體系作為一個(ge)整體的持續符合性與有效性,以及(ji)與認證范(fan)圍的持續相關(guan)性和適宜性,以評價(jia)獲證客戶是否持續滿足相關(guan)管(guan)理體系標準或其他規范(fan)性文件的所(suo)有要求。
管理體系初審證(zheng)(zheng)書(shu)(shu)有效(xiao)期(qi)為三(san)年,在(zai)有效(xiao)期(qi)滿(man)前三(san)個月內,獲證(zheng)(zheng)組(zu)(zu)織應(ying)提出再(zai)確(que)認(ren)(換證(zheng)(zheng))申請,應(ying)確(que)保(bao)再(zai)認(ren)證(zheng)(zheng)的所有活(huo)動(dong)及(ji)換發證(zheng)(zheng)書(shu)(shu)在(zai)前一輪三(san)年有效(xiao)期(qi)內完成如因獲證(zheng)(zheng)組(zu)(zu)織有特殊情況,經(jing)書(shu)(shu)面申請,并與UICC協商(shang),可(ke)適當(dang)延后再(zai)認(ren)證(zheng)(zheng)審核的日期(qi),但(dan)仍應(ying)確(que)保(bao)在(zai)證(zheng)(zheng)書(shu)(shu)有效(xiao)期(qi)內完成再(zai)認(ren)證(zheng)(zheng);否(fou)則一律按初審安排。